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チャレンジドのためのお役立ち情報コラム「チャレンジドカフェ」

【第8回】　独学で学ぶ！Microsoft Excel

2008年3月14日

表計算ソフトでお馴染みの Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）。
家庭でも職場でも、私たちの生活のあらゆるシーンで求められるアプリケーションですが、このアプリケーションでいったい何ができるのか、また関数をどのように使えば、求めている値を得られるのかなど、暗中模索の日々が続くことはありませんか？

Excel は表計算ソフトであるため、本来は表を作成して合計の計算やグラフの作成などに用いられるものですが、「平均を求める」「標準偏差を求める」「文字列中のn番目の文字を取り出す」などのよく使う計算や検索の作業は、数百種類ある「関数」と呼ばれる手続きにまとめられており、この関数を組み合わせることで相当高度な計算も可能です。

一方、ワークシート上にオブジェクト（図形や画像）を貼り込むことができるなどの点から、特に計算などは行わず、ワークシートを方眼紙に見立てた設計書や進捗管理用の単なる作表作業に使用されることも多々あります。また、１つのファイルで複数のワークシートを使用できることから、データベースの入力や関数による計算をそれぞれ分担することも可能であり、「Microsoft Access」の代用としても使用可能です。

この他、数値だけでなく文字列や日付を扱うことができることを利用して簡易データベースとして使用する、付属の強力なマクロ言語VBA（Visual Basic for Applications）を利用してアプリケーションを作成するなど、「表計算」のイメージを超えた広い応用範囲を持つソフトであり、汎用的な開発環境の一つと捉えることもできます。

Microsoft Excel！使えるようになって損はありませんよね。これからご紹介するサイトは、独学で学びたい方、または疑問の解決に役立てたい方必見です。

Microsoft Office Online 公式ホームページ

Microsoft Office Excel の公式ホームページです。Excel 2000 から 2007 まで、それぞれのヘルプが用意されており、今なら Excel 模擬試験無料ダウンロードも可能なので、スキルチェックにも役立ちそうです。ただし、ダウンロードの際、無料ですがキャンペーン ID を入手する必要があります。
そのほか、無料更新プログラムの確認など Excel を利用する上で、とりあえずチェックしておきたいサイトです。

初心者の方のための Excel サイト

ひとつのエクセルブックを作るのに使用しているいろいろな要素を説明するという形で、エクセルの基本的な機能を紹介しています。 Excel 豆知識用のブックをダウンロードし、ホームページで説明している内容を実際に確認しながら学べます。

初心者から上級者まで！

これからエクセルを学びたい人や、エクセルを使っていて難題に遭遇した時、是非覗いてもらいたいサイトです。きっと、解決の糸口が見つかるでしょう。
内容は、エクセルの操作に関する図解説明・ワークシート関数の説明・エクセルの便利な使い方の説明・エクセルの操作とマクロに関する自習問題と解説・マクロの作成方法を解説・エクセルのVBAマクロを活用した自作の汎用ソフト集など、情報量満載です。

Excel のスキルアップや仕事の効率アップにお役立ち！

こちらのサイトでは、Excel の基本操作・一般機能の使い方および Excel 関数について図表・例題・サンプルを使って詳細に解説しています。種類別 Excel関数一覧表もとても便利です。
入門・初心者から MOS Expert に対応した3編を準備し、基礎から順を追って学習できるサイトです。 基本操作や一般機能の使い方の確認・スキルアップ・疑問点の解決に役立てて下さい。

スキルアップの目安に！

エクセルを独学で勉強した後は、自分のスキルチェックをしたくなりませんか？
こちらのサイトでは、公的資格の試験対策も有り、解説も練習問題も利用は全て無料ですので自由に使えます。資格試験は職業能力開発協会が行っているコンピュータサービス技能評価試験（CS試験・公的資格）の2級と3級に対応しているので、頑張れば学習成果は資格となって身に付きます。
CS試験（CS検定）に合格すれば表計算技士の資格が手に入ります。スキルのチェックに大いに活用したいサイトです。

著者：加瀬文博

フジスタッフの派遣求人サイト「キャリア・ラボ」の人気コラム「PCまめ知識」でも、Excelをさらに賢く使いこなすノウハウをご紹介しています！

また、フジビジネススクール（FBS)では、しょうがい者の皆さまは所定の時間のPC研修を無料で受講できます（テキスト代はご負担いただきます）。詳しくは各校にお問い合わせください。

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