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派遣お仕事辞典

人事・総務のお仕事

企業の業種・営業内容等に関係なく、働く社員をサポートする
管理部門として欠かせないお仕事です。

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人事・総務とは?

【人事のお仕事】
採 用 : 中途採用、新卒採用(面接スケジュール調整・アテンド・説明会準備)など。
労 務 : 給与計算、社会保険手続き、年末調整、勤怠チェックなど。
以上の2分野があります。企業によっては、労務系は総務部に含まれたり、人事・総務を合わせて管理部という名称で呼ばれることもあります。

【総務のお仕事】
備品・オフィス環境の管理や契約書管理、契約書等の管理、福利厚生(健康診断・保養施設・慶弔など)・社内行事手配、株主総会運営など、多岐にわたります。


人事・総務どちらも社員が本来の業務や営業活動に専念するためのサポートを行うお仕事です。社内でなくてはならないお仕事であると同時に、社員との円滑なコミュニケーションも必要なお仕事です。

人事・総務のお仕事の一例

大手テレビ局
総務アシスタント
  • 時給: 1500円以上
  • 場所: 渋谷
社内備品の利用状況の管理、資料作成、社内問合わせ対応など
コンサルティング会社で
未経験採用アシスタント
  • 時給: 1600円以上
  • 場所: 溜池山王
採用説明会・イベント・面接のアテンド業務、電話での予約確認など
大手メーカー子会社で
給与計算
  • 時給: 1650円以上
  • 場所: 水道橋
主に給与計算業務。社会保険の加入・脱退手続や伝票起票など

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フジスタッフ 営業・コーディネーターの目

営業、コーディネーターから皆様へのメッセージ

総務はこんなお仕事です!

総務のお仕事では、たまに、経験を求められる株主総会などの専門的なお仕事もありますが、通常は社員の快適な職場環境作りに関わったり、各個人からの頼まれごとなども含めた幅広いお仕事になります。広く浅く・バランス感覚が必要とされるお仕事ですので、特別な経験を求められることは少なく、一般事務経験や、アシスタント経験・接客経験などが活かせます。また、慶弔関連や、代表電話や受付対応などをお願いする場合もありますので、社会人としてのきちんとしたマナーが身についていることが重視されます。周りの人をサポートし、感謝されることに満足感を得られる方にとっては、特にやり甲斐を感じられるお仕事でしょう。

人事はこんな方におススメです!

採用業務は特に未経験からチャレンジしやすく、人気のあるお仕事の一つです。コミュニケーション力や、人当たりの良さなどが活かせるお仕事ですので、販売経験のみの経験から、大手企業の新卒採用のお仕事に就かれたケースもあります。そこから人事全般の知識を身につけ、給与計算や社会保険手続などの労務系のお仕事に進む方もいらっしゃいます。
一方、労務系はいわゆる専門職となり、会社によって大きく業務内容が異なることはなく、知識・経験を積み重ね、長く続けることができるお仕事です。特に社会保険や税金関係では法的な影響を受けることも多いので、常に学ぼうという姿勢が大切です。社会保険労務士などの資格は非常に重視されますので、取得を目指している方、資格を活かしたい方におススメです。

人事・総務に必要なスキル

フジビジネススクール
【PC & マナースクール】
派遣就業中の方は、受講料無料でご利用いただけます

PCについて・・・
お仕事により異なりますが、総務であれば文書作成、表作成などを使用することが多いです。
人事では人事データベースへの入力、給与計算などで専用ソフトなどを使用します。最低限Word・Excelの基本操作はマスターしておくと良いですね。

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