秘書は「マンツーマン（個人付き秘書）」と「グループ（部署など複数名付き秘書）」の仕事に分けられます。
また、「秘書」と「セクレタリー」は同じ業務ですが、日系企業での秘書業務を「秘書」、外資系企業での秘書業務（英語力を必要とする場合）を「セクレタリー」と呼ぶ場合がほとんどです。
- マンツーマン
（個人付き秘書）
- ･･･ 1名を担当する秘書のこと。ほとんどの場合、社長・役員・部長など役職の高い方の秘書業務を担当します。
業務内容は企業や担当する人によって異なりますが、スケジュール管理・会議の準備・出張手配・資料作成・来客応対・電話応対など、サポート業務を行います。実務経験を求められることもよくあります。
- グループ
（複数名付き秘書）
- ･･･ 部署など複数名を担当する秘書のこと。役員数名を担当することもあれば、部署全体を担当することもあります。企業によっては、担当部署に秘書が複数名いることもあります。
業務内容は、マンツーマンの場合とほぼ同様です。秘書が複数いる場合は、業務が分担制になっていることもあります。
また、外資系企業では担当する方の役職や経験に応じて、「エグゼクティブセクレタリー」、「シニアセクレタリー」、「ジュニアセクレタリー」と呼び分けることもあります。
秘書が求められる業界はさまざまですが、日系・外資系企業問わず、比較的大手の企業からの求人が多い傾向にあります。また、社団法人・財団法人など安定した就業先が多いことも特徴です。
