ビジネス英語実践講座

ビジネス英語実践講座
 
第10回   仕事を教えてもらう 【後半】
   

後半は、同僚に仕事を教えてもらったり、仕事内容の確認をしたり、何かを聞きたい場合のコツを学びましょう。ここでも、前半の「要領よく質問するコツ」を参考にしてください。また、逆に同僚から質問される場合もあります。その場合のスム−ズな対処方法も見てみましょう。

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Dialog 3 A: New Employee B: Co-worker
A: Could I have a moment of your time, David?
B:

Uh-huh. What's up, Keiko?

A: Would you mind taking a look at my computer?
It just won't do anything at all.
B: No problem. (Pause, while David looks at Keiko's computer)
Well, it looks like your computer is frozen.
A: (Sounding concerned) Oh no...
B: Don't worry, Keiko. Actually, I think our entire system is down.
I overheard someone else having
the same problem this morning.
A: Really! I'm so glad I asked.
Thank you very much for your help, David.
Dialog 4 A: Co-worker B: New Employee
A: Yasuko, is there any way I could borrow you for a moment?
I need a Japanese native speaker to proofread a document.
B: Well... Mary, what is it exactly?
A:

It's a thank you letter to my client.

B: I'm a bit busy right now, but if you could come back
in an hour I'd be happy to help.
A: That would be fantastic.
Thanks, and I'll see you later then.
 
   
 
  話しかけるタイミング  

仕事内容の確認や質問をしたいときは、周囲の話に耳を傾けたり、話しかける相手の仕事が一段落ついたかどうか観察したりと、相手が忙しくないタイミングを見計らうことが大切です。「いつ〜について教えてもらえるかしら?」などちょっとしたことを確認する場合は、大きな会社では、エレベ−タ−の中や、コピ−機の近く、化粧室など共有スペ−スにいるとき、休憩中や昼食中に話しかけるのが、最適なタイミングであることもあります。

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  急ぎの仕事をしている最中に、同僚に質問されたら?  

同僚から質問されたり、協力を求められる場合もあります。急ぎの仕事をしている最中に、ややこしい質問をされたり、協力を頼まれたら、迷わず、今は急ぎの仕事を抱えていることを相手に伝えましょう。急ぎの仕事がいつ終わるか予測できる場合は、何時頃だったら手伝えるのかを伝えてあげると親切です。

急ぎの仕事が特にない場合でも、まず、相手が何を求めているかを確認して、その内容を聞いて、時間がかからないものであれば、その場で対応し、少し時間が必要だと判断した場合は、別の時間にしてほしいと伝えればよいのです。

職場で良好な関係を築くために、同僚に対しては誠実で公平な態度で接するように心掛けましょう。

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ビジネス英語実践講座 : 協力: 英会話ポータルサイト「英語タウン」