PCまめ知識

　なかなか気の利いた機能ですが、就職先・派遣先の会社で今まで別の人が使っていたパソコンをあてがわれることもあるでしょう。そんな場合にはOfficeソフトのユーザー名を変更しておかないと、いつまでも「他人作成のドキュメント」を作り続けることになってしまい、思わぬ誤解やトラブルを招く恐れがあります。

　Officeソフトに登録されているユーザー名を変更するには、Word、Excel、PowerPointのいずれかを起動します。そして、［ツール］→［オプション］を実行して、Wordの場合は「オプション」ダイアログの「ユーザー情報」タブの［名前］欄に入力されているユーザー名を変更します。Excelの場合は「全般」タブの［ユーザー名］欄で、PowerPointの場合は「全般」タブの［名前］欄で変更します。ユーザー名はOfficeソフト共通の設定値として保存されますので、WordかExcelかPowerPointのいずれかで変更すればよいようになっています。

　実は、WordやExcelなどのOfficeソフトにはインストール時に登録した会社名を変更する機能が用意されていません！　会社名を変更するには、Windowsやアプリケーションの設定情報を記録・保存してある「レジストリ」を書き換える必要があります。しかし、うっかり書き換える箇所などを間違えると、Windows自体が起動しなくなったり、アプリケーションの動作が不安定になったりする恐れもありますので、レジストリ操作に慣れていない方にはお勧めできません。

　そこでご紹介したいのがcougarさん作の「Officeの救急隊」（http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se247118.html）というフリーソフト（無料で使えるソフト）です。簡単な操作でOfficeソフトに登録されている会社名も変更できます。Office2000とOfficeXP対応となっていますが、筆者の環境では最新版のOffice2003でも正常に動作することを確認しています。