【第100回】
データが入力してあるセルだけ、
まとめて背景色を設定するには
Excelで表を作成して、何らかのデータが入力されているセルだけ背景色を付けたい、あるいは、その反対にまだ何もデータが入力されていないセルだけ背景色を付けたいといった場合、そのセルが隣り合っていれば簡単にセル範囲を選択して背景色を設定できますが、離れ離れに存在している時には厄介です。
選択するセルの数が少なければ、[Ctrl]キーを押しながらクリックまたはドラッグしてまわれば済みますが、その数が数十個、数百個と多くなると、この方法でも面倒です。
こういった場合に役立つのが「セル選択」機能です。すこしわかりにくいところにあるため、あまり活用されていませんが、たいへん便利な機能ですので、ご紹介しましょう。
背景色を設定したいセル範囲全体を選択する。このように離れたところにある複数のセル範囲を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらドラッグしてまわる
「ジャンプ」ダイアログの「セル選択」ボタンをクリックする
「選択オプション」ダイアログの「定数」をONにして、「OK」をクリックする(何もデータが入力されていないセルを選択するには「空白セル」をONにする)
選択していたセル範囲中で何らかのデータが入力されていたセルだけがすべて選択された状態となるので、引き続き、「塗りつぶしの色」ボタンから背景色を指定する
何らかのデータが入力されていたセルにだけ背景色が設定された