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PCまめ知識

【第109回】

フローチャートなど、図形の中のテキストを図形の上下中央に揃えるには

 Wordの「図形描画」ツールバーにある作図機能を用いると、複雑な図形も簡単に作成することができますが、フローチャートなどを作成する際に困るのが、四角形や楕円の中にテキストを入力しても、そのテキストが四角形や楕円の中央ではなく、上部に配置してしまうことです。

 実は、ExcelやPowerPointには四角形や楕円の中に入力したテキストの横位置・縦位置を一発で揃える機能がありますし、Wordも最新版の2007には図形内のテキストの縦位置を「上揃え」「中央揃え」「下揃え」に変更する機能が搭載されていますが、2003以前のWordには図形内のテキストの縦位置を一発で揃える機能が用意されていません。

 Word2003(以前)で図形内のテキストの縦位置を揃えるには、
「オートシェイプの書式設定」ダイアログの「テキストボックス」タブの「テキストボックスと文字列の間隔」グループの「上」欄で指定する
「段落」ダイアログの「インデントと行間隔」タブの「段落前」欄で指定する
図形内に1行1列の表を挿入し、表のセル内に入力したテキストの縦位置を中央に揃える
Excel上でテキストが入った図形を作図したうえで、Word文書中にExcelワークシートオブジェクトとして貼り付ける
など、いくつかの方法があります。

 は比較的、お手軽な方法ですが、図形の上下真ん中にテキストをピッタリ揃えるには試行錯誤を繰り返す必要があるため、ここでは確実に図形の上下中央にテキストを揃えることができるの方法をご紹介しましょう。

 

「図形描画」機能を用いて作成した四角形を右クリックして、「テキストの追加」を選択する

「標準」ツールバーの「表の挿入」ボタンをクリックして、1行1列すなわち升目が1つだけの表を挿入する

表の下罫線・右罫線をドラッグして、表の大きさを図形の内側いっぱいになるまで拡大する

表の升目内にテキストを追加する

「表示」メニューから「ツールバー」→「罫線」を選択して、「罫線」ツールバーを呼び出したら、「両端揃え(上)」ボタンの▼をクリックして、「中央揃え」を選択する

「罫線」メニューから「線種とページ罫線と網かけの設定」を選択する

「線種とページ罫線と網かけの設定」ダイアログの「罫線」タブで「罫線なし」を選択する

これで1つ目のフローチャート図形が完成したので、[Ctrl]キーを押しながらドラッグして、この図形をコピーする

2つ目の図形内のテキストを変更する。「図形描画」ツールバーの「オートシェイプ」→「コネクタ」→「直線矢印コネクタ」を選択する

1番目の四角形から2番目の四角形までドラッグして、コネクタで接続する

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