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PCまめ知識side-A【第19回】 
Word文書中にデジカメ画像を貼り付けたところ、
文書サイズが異常に大きくなってしまった
 
 Wordで作成している文書中にデジカメで撮影した画像を挿入する場合、やり方によっては文書サイズが異常に大きくなってしまうことがあります。
 それは、「Microsoft Photo Editor」や「PaintShopPro」などの画像編集ソフトからコピー&ペイストで文書中に画像を貼り付けた場合です。画像編集ソフトを用いてデジカメで撮影した画像の明るさを調整したり、トリミングしたりしたあとで、Word文書中にコピー&ペイストしている人も多いかと思いますが、ソフトによっては、画像を貼り付けたWord文書のサイズが桁違いに大きくなります。

 実際に、Office2000/XPなどに添付している画像編集ソフト「Microsoft Photo Editor」を用いて、確かめてみましょう。

 
 
No.1
Word文書中に貼り付けたいデジカメ画像。このJPEG画像のファイルサイズは108KBだ
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No.2
「Microsoft Photo Editor」でこの画像を開いて、すべて選択したうえで、「編集」→「コピー」を実行
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No.3
画像の見出しを1行だけ入力したWord文書上で、「編集」→「貼り付け」を実行して、画像を貼り付けた後、適当な名前で保存。
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No.4
保存したWord文書のサイズはなんと1.96MB。貼り付けたJPEG画像の20倍近い大きさだ
 
   元々、クリップボードは1つのアプリケーションの中だけでなく、異なるアプリケーション間でも容易にデータ交換を行えるように、両方のアプリケーションが備えている固有の機能も含めて、コピー&ペイストされる仕組みとなっています。上の例で、「Microsoft Photo Editor」でJPEG画像を開いて、それをWord文書中にコピー&ペイストした場合も、「ビットマップ」や「拡張メタファイル」といった様々な画像形式を同時に含んだ状態で貼り付けされるため、異様にファイルサイズが大きくなってしまうのです。

 それでは、無駄にWord文書を巨大にしないためには、どうすればよいでしょうか。
 一番確実なのは、Wordで「挿入」→「図」→「ファイル」コマンドを実行して、画像ファイルを指定して挿入する方法です。この方法であれば、クリップボードを経由せずに、Word文書中にJPEG画像そのものが挿入されますので、元のJPEG画像のファイルサイズの分だけ、Word文書が大きくなります。
 ちなみに、この【「挿入」→「図」→「ファイル」コマンドで図を挿入すると、ドキュメントのファイルサイズが無駄に大きくならない】というテクは、ExcelやPowerPointでも有効です。

 
 
No.5
Wordのメニューから「挿入」→「図」→「ファイル」を実行して、Word文書中に挿入したい画像ファイルを指定する
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No.6
保存されたWord文書のサイズは132KB。挿入した画像のファイルサイズ(108KB)を考えると、納得できるサイズだ
 
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