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PCまめ知識side-A【第22回】 
WordやExcelのオートシェイプ機能を使ううえで
便利な機能を知りたい
 

 WordやExcel、PowerPointなどのOfficeソフトには、共通機能として、四角形や円、矢印、吹き出し、星などの図形を描く「オートシェイプ」機能が搭載されています。ドラッグ操作で図形の移動や拡大/縮小も簡単に行えますし、図形の中に文字列を挿入することもできますので、企画書や提案書などを作成する際に欠かせない機能です。
 ただし、「オートシェイプ」には楽に、そして、思い通りに図形を描画するための機能がいくつも備わっているのに、折角の便利機能をほとんど利用せず、わざわざ遠回りになる方法を利用している人も少なくありません。
 そこで、今回は「オートシェイプ」を使って図形を作成するうえで、知っておくと便利な機能をまとめてご紹介しておきましょう。

 
 
No.1
「オートシェイプ」ボタンのメニューから「線」や「基本図形」などのサブメニューを何度も何度も呼び出すのが面倒だったら、サブメニューの上部をドラッグして、独立したツールバーとして画面上に配置する(×ボタンで閉じる)
 
 
No.2
フローチャートなどで、同じ図形を連続していくつも作りたい場合、その図形のボタンを(シングルクリックではなく)ダブルクリックする
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No.3
あとは、文書中をクリック(ドラッグ)してまわるだけで、同じ図形が連続して作成される。図形のボタンを再クリックするか、[ESC]キーを押すと、図形の作成を終了する
 
 
No.4
図形をコピーしたい場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグする方法がいちばん手っ取り早い
 
 
No.5
図形を真上・真下・真横に移動したい場合は、[Shift]キーを押しながらドラッグする。なお、[Ctrl]キーと[Shift]キーの2つを押しながらドラッグすると、真上・真下・真横へのコピーとなる
 
 
 
No.6
複数の図形を少しずつズラしながら重ねて配置したいのに思い通りの位置に移動できないという場合、[Alt]キーを押しながらドラッグすると、位置を微調整できる。詳細は本連載の第11回を参照のこと
 
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