第23回-SIDE A｜PCまめ知識【キャリア・ラボ】

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PCまめ知識

【第23回】

Wordで、先頭の送り状ページを飛ばして、
2ページ目からページ番号を振りたい

　Wordで複数ページにわたる報告書を作成した後、それを顧客や関係者に送付するためにわざわざ別の文書として「送り状」を作成して、それぞれを印刷したうえで手作業で合体させて送っているのを見かけることがあります。その理由を聞いてみると、「送り状」にはページ番号を付けず、報告書の部分にだけページ番号を付けたいためだと言います。
　こんな場合には、文書の先頭ページだけ飛ばして、2ページ目からページ番号を振る機能が役立ちます。

　Wordでページ番号を振る機能はすこしわかりにくいところがありますので、今回は
(1)ふつうに文書の先頭ページからページ番号「1」を振る
(2)文書の先頭ページを飛ばして、2ページ目からページ番号「2」を振る
(3)文書の先頭ページを飛ばして、2ページ目からページ番号「1」を振る
という3種類のページ番号の振り方を順番に説明していきましょう。

メニューから「挿入」→「ページ番号」を実行して、「ページ番号」ダイアログでページ番号を振る位置を指定する。既定値では「ページの下」の「右」になっているが、これはアメリカ式。日本では「ページ下」の「中央」に振るのが一般的なスタイルなので、変更しよう

このように文書の先頭ページから「1」「2」「3」…とページ番号が振られる

　今度は、文書の先頭ページだけ飛ばして、2ページ目からページ番号を振る方法です。前と同じ手順で「ページ番号」ダイアログを呼び出したら、「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックをはずします。
　なお、一旦、文書の先頭ページからページ番号を振る設定にしてしまった場合は、「ファイル」→「ページ設定」を実行して、「ページ設定」ダイアログの「その他」タブの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。先頭ページに振られていたページ番号だけが消えるハズです。

メニューから「挿入」→「ページ番号」を実行して、「ページ番号」ダイアログでページ番号を振る位置を指定したうえで、「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックをはずす

このように文書の先頭ページを飛ばして、2ページ目から「2」「3」「4」…とページ番号が振られる

　最後に、文書の先頭ページだけ飛ばして、2ページ目からページ番号「1」を振る方法です。「ページ番号」ダイアログを呼び出して、ページ番号の位置を指定して、「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックをはずすところまでは同じ手順です。違うのは、「ページ番号の書式」ダイアログを呼び出して、先頭ページのページ番号として「0」を指定するところです。
　なお、一旦、「1」から始まるページ番号を振る設定にしてしまった場合は、「表示」→「ヘッダーとフッター」を実行して、ヘッダー／フッター画面を呼び出し、「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ページ番号の書式設定」ボタンをクリックすると、「ページ番号の書式」ダイアログが呼び出されます。

メニューから「挿入」→「ページ番号」を実行して、「ページ番号」ダイアログでページ番号を振る位置を指定したうえで、「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックをはずす。「書式」ボタンをクリックする

「ページ番号の書式」ダイアログの「開始番号」欄で「0」を指定する

このように文書の先頭ページを飛ばして、2ページ目から「1」「2」「3」…とページ番号が振られる

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