第24回-SIDE A｜PCまめ知識【キャリア・ラボ】

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PCまめ知識

【第24回】

Wordで、文書の表紙と目次を飛ばして、
本文部分だけにページ番号を振りたい

　Wordで文書の表紙と目次の数ページを飛ばして、その後ろの本文部分からページ番号を振るにはどうしたらいいでしょうか。
　このような場合、Wordではページ番号を振る機能と「セクション」機能を併用します。セクションは1つの文書をあたかも複数の文書であるかのように分割する機能で、A4縦置きの文書の中にA3横置きのページを混在させたり、縦書きの章と横書きの章を混在させたりできます。先頭の複数ページを飛ばしてページ番号を振る場合も、このセクション機能を利用します。

　まず、文書の目次部分と本文部分の境目でセクションを分けます。

報告書や企画書の本文部分が20ページ・30ページ……と大部になると、目次がある方が便利になる。その際には、文書の表紙と目次部分にはページ番号を振らずに、本文部分から「1」で始まるページ番号を振るとスマートだ

目次と本文の境目でセクション分けするために、まず、その箇所に設定済みの改ページを削除する。改ページ位置で［DEL］キーを押せばよい。画面の表示モードを「下書き」に変更すると、わかりやすい

改ページを削除した箇所で、メニューの「挿入」→「改ページ」を実行して、セクション区切りを挿入する。セクション区切りの種類として「次のページから開始」を選択すると、改ページを伴ったセクション区切りが挿入される

セクション区切りの後ろの本文部分では、画面左下に「2セクション」と表示される。メニューから「表示」→「ヘッダーとフッター」を実行して、ヘッダー／フッター画面を呼び出したら、「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ヘッダー／フッターの切り替え」ボタンをクリックして、フッターの表示に切り替える

　続いて、セクション2だけにページ番号を振る設定を行います。
　最初に「ヘッダーとフッター」ツールバーの「前と同じヘッダー／フッター」ボタンをクリックして、この機能をOFFにするところがポイントです。セクション区切りを挿入して、文書を複数のセクションに分けた場合、2番目（以降）のセクションはすべて直前のセクションのヘッダー／フッター内容をそのまま引き継ぐ設定が既定値となっています。ここでは、セクション2のフッターにだけページ番号を振りたいので、この機能をOFFにします。

　あとは、ページ番号を設定して、そのページ番号の開始番号を指定します。これは、前回解説したのと同じ操作手順です。