PCまめ知識

　ひじょうに多機能なExcelですが、あると便利そうなのに意外と実装されていない機能もあります。「重複データを一発で取り除く」機能もその1つです。
　例えば、懸賞などで「応募は一人１通だけ」と決めてあっても、実際には何通も応募してくる人が必ずいます。そこで『重複応募してきた人は失格』として、Excelに入力してあるリストから取り除くこととします。誰もが思いつくのが、このリストを名前順に並べ替える方法です。同じ名前の人のデータが連続しますので、重複データを見つけやすくはなりますが、データ件数が何百件・何千件とある場合にはまだまだ骨が折れます。
　このような場合に役立つのが、条件に一致したデータの件数をカウントする「COUNTIF」関数です。

　これで、それぞれの行と同じ氏名が全データの中に何件あるかが表示されます。重複データがない行では「1」が表示されて、重複データがある行では「2」・「3」・「4」……とその件数が表示されます。
　次に、いま「COUNTIF」関数の数式を設定した列をキーとしてリスト全体を降順に並べ替えます。こうすれば、「COUNTIF」関数の数式の結果が「2」以上、すなわち重複データのある行がリストの先頭に並びますので、重複データを簡単に取り除くことができます。