PCまめ知識

　全国に営業所がある会社では、営業所の一覧表を作成することがよくあります。その種の一覧表はたいてい北から南に並ぶように作成します。そのためによくやる手が営業所名とは別に「営業所コード」といった番号を振っておいて、この番号をキーとして表を並べ替える方法ですが、Excelではわざわざこういった番号を用意しなくても、直接、営業所をキーとして並べ替えることができます。

　営業所をキーとして並べ替えるには、あらかじめ、全国の営業所の一覧を「ユーザー設定リスト」として登録しておきます。

　あとは、実際に表の並べ替えを行う際に、並べ替え用のキーとして「ユーザー設定リスト」を指定して並べ替えを実行するだけです。

　なお、「ユーザー設定リスト」は作成中のブック内ではなくExcel自体に記録されますので、どのブック／シートからも共通に利用できますし、Excelを終了／再起動させても有効なままです。

　「ユーザー設定リスト」は並べ替え時の基準となるだけではなく、もう1つ大切な働きを持っています。

　Excelでは、1・2・3…といった数値のほかに、Sun・Mon・Tue…／日曜日・月曜日・火曜日…といった曜日、1月・2月・3月…といった月、第1四半期・第2四半期・第3四半期…といった四半期からなる連続値（連続データ）を簡単な手順で作成できることはご存じかと思いますが、「ユーザー設定リスト」に基づいて独自の連続データを作成することも可能です。

　「営業所別の売上表」など、全国の営業所の一覧を作成する機会が多かったら、前述の方法で営業所の「ユーザー設定リスト」を作成しておきます。以降、ドラッグ操作あるいはコマンド操作
（「編集」→「フィル」→「連続データの作成」）によって、簡単に全国の営業所の一覧表を作成できるようになります。