第36回-SIDE A｜PCまめ知識【キャリア・ラボ】

【第36回】

週休1日制の会社の稼働日数を
簡単に求める方法はないの？

Excelには指定した2つの日付の間の稼働日数を求める「NETWORKDAYS」関数が用意されていますが、同関数は土曜日・日曜日とユーザが指定した日付の3種類を休日とみなして稼働日を計算する仕様となっています。

　そのため、土曜日・日曜日が休みの週休2日制の会社であれば問題ありませんが、「休みが日曜日だけ」とか「毎週木曜日が休み」といった職種や職場では「NETWORKDAYS」関数を用いて稼働日を求めることができません。

例えば、某社の工場では日曜日・祭日と、その間の5月2日・6日・7日を特別休業日としているので、5月の稼働日は20日となるハズだが……

Excel組み込み関数の
「NETWORKDAYS」では土曜日も休日とみなしてしまうため、5月の稼働日は17日となってしまう

　関数を利用せずに稼働日を求めようとすると、結構、面倒な処理を要します。そこで、ここではより手軽で便利な方法として、WinArrow氏作のアドインソフト「稼働日計算拡張関数」を紹介しましょう。

　同アドインを組み込むと、Excelで以下の3つの関数を利用できるようになります。

(1)任意の曜日と休日を除外して稼働日を求める「NetWorkDaysEx」関数
(2)開始日から起算して、任意の曜日と休日を除外した稼働日数後（または前）の日付
　　を求める「WorkDayEx」関数
(3)開始日から起算して指定した月後（または前）の月末稼働日を求める「EOMonthEx」関数

　今回は、この中の(1)「NetWorkDaysEx」関数を利用します。

作者のサイトから「ソフトウェア」→「自作ソフト一覧」→「稼働日数計算拡張関数（アドイン）」とたどる

「URL1」または「URL2」のいずれかのサイトからダウンロードして解凍する

解凍後の「Readme.txt」の案内に従って、
「Xlsdateex.xla」ファイルをExcel規定の「Addin」フォルダにコピーする。その後、Excelを起動して「ツール」→「アドイン」を実行して、「稼働日計算拡張関数」をチェックする

「NetWorkDaysEx」関数の書式。曜日を列記する場合は、「”土,日”」または「”1,7”」というように、その前後を””で囲う。休日を列記する場合は、「{”2005/5/3”,”2005/5/4”}」というように、その前後を{}で囲う

前述の工場の5月の稼働日を
「NetWorkDaysEx」関数で求めた。3番目の引数で日曜日を、4番目の引数で指定した休日を除くように指定したので、稼働日は20日となっている

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