表の1行目に各項目（各列）の内容をあらわす見出しを設定してある「会員名簿」を元に、条件に合ったデータだけを抽出してみよう。「会員名簿」のどこかのセルを選択した状態で、「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を実行する

「会員名簿」表の見出し行の各セルに▼アイコンがあらわれるので、まずは「性別」欄の▼をクリックして、選択肢から「男」を選択する

すると、「男」の会員だけの一覧表示となる。左端の行番号を見ればわかる通り、性別が「女」のデータが削除されたワケではなく、性別が「男」の会員のデータだけに絞り込まれた状態だ

引き続き、「都道府県」欄の▼をクリックして、選択肢から「埼玉県」を選択する

すると、「男」で「埼玉県」在住の会員のデータだけの一覧表示となる。性別と都道府県の2つの条件で絞り込まれた状態だ

一覧表示が絞り込まれた状態をキャンセルするには、「性別」欄の▼をクリックして「（すべて）」を選択し、さらに「都道府県」欄の▼をクリックして「（すべて）」を選択する。あるいは、「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を実行して、「オートフィルタ」機能を中止しても、絞り込む前の状態に戻る

見出し行の「年齢」欄の▼をクリックして、「（トップテン…）」を選択する

「トップテンオートフィルタ」ダイアログが開くので、「上位」「10」「項目」といった条件を指定する

全会員の中から年齢の高い人上位10位までが抽出されて表示される。なお、この例では、89歳の方が1名、88歳の方が5名、87歳の方が6名いたため、12人が一覧表示されている

今度は、全会員の中から未成年の会員すなわち「年齢」が20歳未満の会員だけに絞り込む例だ。見出し行の「年齢」欄の▼をクリックして、
「（オプション…）」を選択する

「オートフィルタオプション」ダイアログが開くので、（年齢が）「20」「より小さい」といった条件を指定する

未成年の会員だけに表示が絞り込まれた