PCまめ知識

　Excelで「出張精算書」とか「支払い伝票」などの帳票を作成し、社員にその帳票に入力・提出させる場合、あらかじめ経理部門などで設定しておいた数式が勝手に変えられないようにしておく必要があります。
　また、例えば、いくつかの条件に応じて、A〜Eの5段階にランク付けする場合など、設定した数式の内容を秘密にしておきたいケースもあるでしょう。

　そこで、今回は利用者に入力させるセル以外のセル範囲を変更できないようにしたり、セルに設定してある数式を非表示にする「シートの保護」機能について説明しましょう。

　「シートの保護」機能は、その名前の通り、作成済みのシート内容を保護する機能ですが、
　(1)セルの書式として、「セル内容を保護する」設定が既定値となっている
　(2)「シートの保護」機能を実行することによって、(1)の仮設定が有効となり、実際にセル内容の
　　　変更ができなくなる
といった、一風変わった仕様となっています。
　つまり、利用者に入力させる箇所以外のセル範囲を変更できないようにするためには、その反対に、利用者に入力させるセル範囲だけ「セル内容を保護しない」設定にしたうえで、「シートの保護」機能を実行するというステップを踏む必要があります。

　なぜ、こんなわかりにくい仕様になっているのでしょうか？　おそらく、「セル内容を保護するセル範囲に対して、『セル内容を保護する』設定を行う」という仕様だと、うっかりその設定をし忘れた箇所があると、そのセル内容を書き換えられてしまう恐れがあります。しかし、現行仕様であれば、うっかり設定をし忘れても、「ユーザが入力すべき箇所に入力できない」という不具合となりますので、「こちらの方が安全」ということだと思います。

　ここまでで上記の(1)の設定を終えましたので、引き続き、(2)の設定を行いましょう。