第46回-SIDE A｜PCまめ知識【キャリア・ラボ】

【第46回】

PowerPointでプレゼンを行っている最中に
スライド上を囲ったりメモを書いたりしたい

　今やプレゼンテーションと言えば欠かせないのがPowerPointです。顧客や販売店向けの説明会はもちろんのこと、社内の会議の場でもPowerPointとプロジェクタを用いてプレゼンを行った経験は誰もがお持ちではないでしょうか。

　しかし、PowerPointを用いたプレゼンを見ていると、単純にスライド代わりに使っている人が圧倒的に多く、PowerPointならではの機能をうまく活用している人はあまり多くありません。そこで、今回はPowerPointでプレゼンを行う際にきっと役立つ「ボールペン」機能を紹介しましょう。

PowerPointで作成したプレゼンテーション。実際にプレゼンを実行する際には、メニューから「スライドショー」→「実行」を選択するか、［F5］キーを押す

すると、PowerPointのメニューやツールバーなどが消えて、作成したプレゼンだけが画面いっぱいに表示されるので、あとはマウスクリックやカーソルキーなどで前後のスライド表示に切り替えながらプレゼンを行う

スライド上を右クリックし、メニューから「プリンタオプション」→「ボールペン」を選択する

マウスポインタがボールペン機能に変わり、ドラッグしている間だけ赤線で上書きされるようになるので、強調したい個所を囲ったりメモを書き加えたりする

　先ほどは細い線でスライド上に書き込みを行いましたが、もう少し太い線を描ける「フェルトペン」を選んだり、蛍光ペン状に半透明のインクでなぞたっりすることもできます。

　また、「ボールペン」機能でスライド上に囲った線や書き込んだメモなどは1つずつ消すこともできますし、全部まとめて消すこともできます。

スライド上を右クリックし、メニューから「プリンタオプション」→「蛍光ペン」を選択する

スライドの文字列をなぞると、蛍光ペンでなぞったのと同じように半透明の黄色の線が引かれる

スライド上を右クリックし、メニューから「プリンタオプション」→「スライド上のインクをすべて消去」を選択する

スライド上を囲っていた線やメモ書きがまとめて消える

PowerPoint2002以前では「ボールペン」機能だけを使えて、「フェルトペン」や「蛍光ペン」は利用できない。また、スライド上を囲った線やメモ書きを消すには右クリックから「スクリーン」→「ペン字の消去」を選択する。

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