第47回-SIDE A｜PCまめ知識【キャリア・ラボ】

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PCまめ知識

【第47回】

上下に並べた2つの表の
列の幅をそれぞれ個別に設定するには

　 Excelで見積書や請求書などを作成していて、｢宛先欄は狭くてもよいけど、同じ列にある商品名欄はもっと広くしないと収まらない｣などと悩んだ経験はないでしょうか？　Wordであれば、セル単位で幅を調整することができますが、残念ながら、Excelでは幅は列全体で一定のため、一部の行だけ狭くしたり広くしたりすることはできません。

　こんな場合には、１つの見積書や請求書を上下２つの部分に分けて、シートの左側と右側にそれぞれ最適の列幅で作成したうえで、１つ目の表の下に2つ目の表を図形として貼り付ける（リンク貼り付けも可能）手を利用します。

例えば、この請求書は上部の宛先や差出人まわりの列幅と下部の明細部分の列幅が全然一致していない。Excelでこの請求書をそのまま作成するにはどうすればよいだろうか？

まず、請求書の上部の宛先や差出人だけを作成する。その際、下部の明細部分のことを気にかける必要はない

請求書の上部の宛先や差出人を作成した領域の真下ではなく、右下に請求書の下部の明細部分を作成する。右下に作成するのは、請求書の上部に影響を及ぼすことなく、列幅や行高さを自由に設定できるからだ

今入力した請求書の下部の明細部分のセル範囲を選択したうえで、「編集」→「コピー」を実行する

引き続き、請求書の上部の宛先や差出人の真下のセルを選択したうえで、［Shift］キーを押しながら「編集」→「図のリンク貼り付け」を実行する。

先ほど入力した請求書の下部の明細部分が画像として貼り付けされた

　［Shift］キーを押しながら「編集」メニューを開くと、「コピー」「貼り付け」「形式を選択して貼り付け」の各コマンドがそれぞれ「図のコピー」「図の貼り付け」「図のリンク貼り付け」に変わります。文字通り、選択しているセルを図形としてクリップボードにコピーしたり、その反対に、クリップボード内容を図形として貼り付けたりする機能です。

　「図の貼り付け」を実行すると、コピー時のセル内容が図形として貼り付けされますが、「図のリンク貼り付け」を実行すると、コピー元のセルとリンクした画像として貼り付けされますので、コピー元のセル内容を書き換えると、同時に「図のリンク貼り付け」で貼り付けた画像の中身も入れ替わります。