PCまめ知識

Wordで文書を作成していて、「強調したい文字列をすべてゴシック体フォント＋太字＋下線付きの書式に変えたい」というように、同一の書式を文書の複数個所に設定したいという場合、どうすればよいでしょうか？

　画面をスクロールせずに見渡せる範囲であれば、同じ書式を設定したい文字列をすべて選択したうえで書式を設定すればよいでしょうが、何ページにも渡る文書の場合はいつの間にか選択状態が解除されてしまうことがあり、なかなかうまくいきません。また、「確認すべき文字列には赤字＋太字、確認済みの文字列にはゴシック体＋下線というように、文字列によっていくつかの書式を設定し分けたい」場合に（1）書式を設定したい文字列を選択→（2）「フォント」ダイアログを呼び出して書式を設定という操作を何度も何度も繰り返すのは効率がよくありません。

　こんな場合に役立つのが「スタイル」機能です。「ゴシック体＋太字＋下線」といった複数の書式の組み合わせに任意の名前を付けて、「スタイル」として定義しておくと、あとは文字列を選択してその「スタイル」を選択するだけで「ゴシック体＋太字＋下線」という書式がまとめて設定される仕組みです。

　「スタイル」にはもう1つ、文書に設定済みの書式をまとめて変更できるというメリットがあります。

　例えば、「文書中の強調したい文字列すべてにゴシック体＋太字＋下線という書式を設定したが、これをすべてゴシック体＋太字＋赤字という書式に変えたい」といったケースです。「スタイル」機能を使っていないと、1個所1個所、書式を変更してまわらないといけませんが、「スタイル」機能では定義済みの書式を変更するだけで、その「スタイル」を適用してある文字列の書式が自動的にまとめて変更されます。
　手間もかかりませんし、文書の書式をきちんと統一する役割も果たしてくれるワケです。