第50回-SIDE A｜PCまめ知識【キャリア・ラボ】

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PCまめ知識

【第50回】

個人情報など、重要なデータが入力してある
シートを他のユーザに見られないようにしたい

　1つのExcelブックが複数枚のシートから構成されている時、個人情報満載の「住所録」とか、原価が記載されている「製品台帳」など、外部の者には見せたくない情報が入っているシートを隠したいことがあります。

Excelの一部のシートを見えない状態にするには、

(1)「書式」→「シート」→「非表示」コマンドを実行して、シートを非表示にする
(2)「ツール」→「保護」→「ブックの保護」コマンドを実行して、ブックの構成を
勝手に変更されないようにする
という2ステップで作業を行います。
　シートを非表示にするだけであれば(1)の操作で済みますが、それだけだとExcelの操作方法を知っている人であれば誰でも非表示のシートを再表示させることができてしまいますので、(2)の操作を組み合わせます。

「受付票」～「受付票(3)」シートの「会員No」欄に会員番号を入力すると、「会員名簿」シートを参照して、その番号の会員の氏名と読みを表示するように数式が設定してある

「受付票」～「受付票(3)」シートの「VLOOKUP」関数が参照する「会員名簿」シート。個人情報の塊なので、念のために、部外者は見られないようにしておきたい

メニューから「書式」→
「シート」→「表示しない」を実行する

「会員名簿」シートが非表示となり、代わりに1つ前の「受付票(3)」シートが表示された

このままだと部外者でも簡単に非表示シートを再表示できるので、「ツール」→「保護」→「ブックの保護」を選択する

「ブックの保護」ダイアログの「シート構成」がチェックされているのを確認したうえで、「パスワード」欄に任意のパスワードを入力する

「パスワードの確認」ダイアログがあらわれるので、同じパスワードを再入力する

「書式」→「シート」を選択しても、非表示のシートを再表示させる「再表示」コマンドなどがグレイ表示で選択できない状態となっている

　非表示に状態になっているシートを再表示させる手順についても、確認しておきましょう。

　非表示のシートを再表示させるには、シートを非表示にした場合とは逆に
　(1)「ツール」→「保護」→「ブック保護の解除」コマンドを実行して、ブックの構成を
変更できるようにする
　(2)「書式」→「シート」→「再表示」コマンドを実行して、非表示のシートを再表示させる
という2ステップで作業を行います。