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PCまめ知識side-A【第51回】 
PowerPointで作成したプレゼンテーションの
中央下にスライド番号を印刷したい
 

 PowerPointを用いて作成したプレゼンテーションには、既定値の状態では1枚1枚のスライドに通し番号が表示・印刷されません。
 スライド番号を表示・印刷するには、「ヘッダーとフッター」ダイアログを呼び出して、フッター情報のひとつとしてスライド番号を挿入するように設定してやる必要があります。

 また、PowerPointではスライドの右下に番号を振るスタイルが既定値となっています。文書の右下に番号を振るのは欧米流のスタイルで、日本では中央下に振るスタイルのほうが馴染みがあります。

 そこで、プレゼンテーションのスライドに通し番号(スライド番号)を振る方法とその番号の位置をスライドの中央下に変更する方法を説明しましょう。

 
 
No.1

全5枚のスライドからなるプレゼンテーション。1枚目は表紙なので、2枚目〜5枚目だけにスライド番号を振ることにする。[Shift]キーを押しながら左側のスライド一覧の2枚目と5枚目をクリックして、選択状態とする

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No.2

メニューから「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択する

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No.3

「ヘッダーとフッター」ダイアログの「スライド番号」チェックボックスをONにして、「適用」ボタンをクリックする(「すべてに適用」ボタンをクリックすると、表紙も含めて番号が振られる)

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No.4

2枚目以降のスライドの右下に通し番号が振られた

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No.5

メニューから「表示」→「マスタ」→「スライドマスタ」を選択する

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No.6

スライドの基本デザインを設定するマスタ画面に切り替わる。スライド下部には「日付領域」「フッター領域」「数字領域」が並んでいる

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No.7

スライド下部の「フッター領域」の枠と「数字領域」の枠をドラッグして、位置を入れ替える(「数字領域」を中央に)

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No.8

「数字領域」を選択している状態で「書式設定」ツールバーの「中央揃え」ボタンをクリックする

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No.9

通し番号の位置がスライドの中央下に変更された

 

 PowerPointには、スライド単位で印刷する機能のほかに、配布用として複数枚のスライドを1枚の用紙に縮小印刷する機能が備わっています。
 配布資料用として印刷を行うと、自動的にページ番号が振られますが、このページ番号はやはり用紙の右下に振られます。

 このページ番号の位置を用紙の中央下に変えるには、「配布資料マスタ」ダイアログを呼び出して、「数字領域」の位置などを変更します。

 
 
No.10

配布資料として、1枚の用紙にスライドを2枚ずつ印刷すると、用紙の右下にページ番号が振られる

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No.11

メニューから「表示」→「マスタ」→「配布資料マスタ」を選択する

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No.12

配布資料の基本デザインを設定するマスタ画面に切り替わる。下部の「数字領域」の枠をドラッグして位置を調整したうえで、「中央揃え」ボタンをクリックする

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No.12

ページ番号の位置が用紙の中央下に変更された

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