事業部別の売上げ表を元に円グラフを作成したところ。まずは、この表と円グラフを含むシート全体を印刷してみよう

カラープリンタで印刷すると、画面上と同じように、円グラフのデータ要素がきれいに色分けされた状態でプリントアウトされる（図はキヤノンのカラーページプリンタLBP-2810の印刷プレビュー画面）

同じシートをモノクロプリンタで印刷すると、円グラフの色の違いが灰色の濃淡に置き換わってプリントアウトされるため、データ要素が区別しにくい（図はキヤノンのモノクロページプリンタLBP370の印刷プレビュー画面）

「ファイル」→「ページ設定」を実行して、「ページ設定」ダイアログの「シート」タブの「白黒印刷」チェックボックスをONにする

その後、このシートをモノクロプリンタで印刷すると、円グラフの色の違いが「塗りつぶし」や「斜線」などのパターンに置き換わってプリントアウトされる。濃淡の灰色でプリントアウトされる場合と比べると、ずっと見やすい

シート上の棒グラフだけを印刷するには、対象のグラフをクリックして選択した状態で印刷を実行する

カラープリンタで印刷すると、棒グラフのデータ要素がきれいに色分けされた状態でプリントアウトされる（図はキヤノンのカラーページプリンタLBP-2810の印刷プレビュー画面）

同じ棒グラフをモノクロプリンタで印刷すると、色の違いが灰色の濃淡に置き換わってプリントアウトされるため、データ要素が区別しにくい（図はキヤノンのモノクロページプリンタLBP370の印刷プレビュー画面）

「ファイル」→「ページ設定」を実行して、「ページ設定」ダイアログの「グラフ」タブの「白黒印刷」チェックボックスをONにする

その後、この棒グラフをモノクロプリンタで印刷すると、色の違いが「塗りつぶし」や「斜線」などのパターンに置き換わってプリントアウトされる