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PCまめ知識
「FAX送付状」や「出張申請書」など、これまでに作成したことのない形式の文書を作成する必要に迫られた際、まったく白紙の状態から作成するのは結構な手間がかかります。 そこで、WordやExcelなどのOfficeソフトでは、あらかじめ文書のテキストや書式が入力・設定してある文書のひな形がいくつか用意してあります。このひな形となるファイルを「テンプレート」と呼びます。テンプレートを利用すると、効率よく「FAX送付状」や「出張申請書」などを作成することができます。
なお、既存文書をお手本に新規文書を作成する場合、既存文書の内容を変更した後にうっかり上書き保存すると、既存文書の内容が消えてしまいます。 しかし、テンプレートを利用すると、そのテンプレートに設定してあるテキストや書式を反映させた文書が新規文書として開きますので、このような無用なトラブルを回避できるというメリットもあります。
メニューから「ファイル」→「新規作成」を実行する（ツールバーの「新規作成」ボタンやショートカットキー［Ctrl］＋［N］は不可）
「新しい文書」作業ウィンドウが開くので、「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックする
「テンプレート」ダイアログが開く。「標準」〜「論文・報告書」タブをクリックして作成したい文書のテンプレートを選択したら、「OK」をクリックする
選択したテンプレート（ここでは「FAX送付状1」）内容を反映させた新規文書が開く。宛先や発信元、FAX番号、連絡事項などを記入すれば、FAX送付状が完成する
WordやExcelにはごく限られた種類・数のテンプレートしか添付していませんが、マイクロソフト社のサイトではWord用、Excel用、PowertPint用、Publisher用の様々なテンプレートが大量に公開されています。
ここでは、同社サイトで公開されているテンプレートを利用する2つの方法を紹介しましょう（以下の操作を行うには、インターネットに接続できる環境が必要となります）。
「新しい文書」作業ウィンドウの「オンラインの検索」欄に作成したい文書の種類を入力して「検索」ボタンをクリックする
マイクロソフト社のテンプレートサイトにアクセスし、指定した文書種類（ここでは「履歴書」）に関連ありそうなテンプレートが一覧表示されるので、作成したい文書のテンプレートをクリックする
「テンプレートのプレビュー」画面に選択したテンプレート内容がプレビュー表示される。この文書内容でよかったら、「ダウンロード」をクリックする（「前へ」や「次へ」で他のテンプレートの内容も参照可能）
選択したテンプレート（ここでは「履歴書（JIS規格）」）の内容を反映させた新規文書が開く
「新しい文書」作業ウィンドウの「Office Onlineのテンプレート」ボタンをクリックする
Webブラウザが起動して、マイクロソフト社のテンプレートサイトのトップページが表示される
「テンプレートの参照」コーナーに多数のテンプレートが分類して収録されているので、作成したい文書の種類（ここでは「ビジネスと法律」→「生産・発注・在庫管理」→「領収書」）を指定して、テンプレートを選択する
選択したテンプレートの内容がプレビュー表示される。この文書内容でよかったら、「今すぐダウンロード」をクリックする
選択したテンプレート（ここでは「領収書 A6」）の内容を反映させた新規文書が開く
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