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 【第61回】 |
うちの会社はしょっちゅう組織が変わるので、
見栄えのよい組織図を手早く作成する方法を知りたい |
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昔は組織変更（改組）と言えば年に1〜2回、年度が替わったタイミングなどで行われるものでしたが、最近では企業の統廃合や事業のリストラクチャリングなどが活発なこともあり、年度途中で何度も組織変更が行われることも珍しくありません。
Wordの「オートシェイプ」機能を用いれば、フローチャート状の組織図を作ることができますが、部署数が多かったり、組織構成が複雑だったりすると、相当の手間と暇がかかります。
OfficeXP/2003が搭載する「組織図作成」機能を用いると、バランスのよい組織図をよりスピーディに作成することができます。たいへん便利な割に、その存在自体が意外と知られていないようですので、そのエッセンスを解説しましょう。
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| 「組織図作成」機能を呼び出すには、WordやExcel、PowerPointの「挿入」メニューから「図表」を選択する（あるいは、「挿入」→「図」→「組織図」を選択する） |
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| カーソル位置に、2階層の組織図が作成される。このシンプルな組織図に部署や階層を追加していくことによって、自社の組織図を完成させるのだ |
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| 3つの部署が用意されている2階層目にもう1つ部署を追加するには、2階層目の部署を選択した状態で、「組織図」ツールバーの「図形の挿入」→「同レベル」を選択する |
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| 下の階層に部署を追加するには、部署を追加したい部署を選択した状態で、「図形の挿入」（→「部下」）を選択する（ここでは2回選択した） |
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| 組織図のフォントサイズは個別に設定することもできるが、組織図の外枠を選択した状態でフォントサイズを指定すると、一括して設定することもできる。フォント種類も同様だ |
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| 「組織図スタイル ギャラリー」ボタンをクリックする |
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| 「組織図スタイル ギャラリー」で組織図のデザインを選択する |
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