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 【第76回】 |
PDF文書からコピーしたWord文書の
レイアウトを整えるには |
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最近は、外部に公表する文書をPDF形式で発行する官公庁や企業が増えています。環境に依存することなく正確に文書内容を再現できる点、画像入りの文書でもコンパクトなサイズで作成できる点、目的や用途に合わせたセキュリティの設定ができる点などがPDFの特長です。
作成者によって「文書内容のコピー禁止」の設定がされていないPDF文書であれば、その文書内容をワープロソフトなどにCOPY&PASTEできますが、その際、行単位で強制的に改行されてしまうため、レイアウトがおかしくなる、加工がやりにくいといった不都合が生じます。
これを回避する根本的な策はありませんが、PDF文書の内容を貼り付けたワープロソフト上で不要な改行を削除することによって、文書の見栄えを整えることができます。 |
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| PDF文書上で引用したい文字列を選択したうえで、右クリックのメニューから「コピー」を選択する |
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| PDF文書の内容を貼り付けたいWordで「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択する |
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| 「形式を選択して貼り付け」ダイアログの「貼り付ける形式」欄で「テキスト」を選択する |
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| PDF文書の内容が貼り付けされたが、オリジナルの行毎に改行されているため、文書のレイアウトが変 |
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| 本来、改行させたい位置の次の行の先頭に適当な記号（ここでは「●」）を入力する |
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| 「編集」→「置換」を選択して、「検索と置換」ダイアログの「置換」タブの「オプション」ボタンをクリックする |
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| 「あいまい検索(日)」チェックボックスをOFFにする |
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| 「特殊文字」ボタンをクリックして、「段落記号」を選択する |
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| 「検索する文字列」欄に「^P」と入力されたのを確認して、「すべて置換」ボタンをクリックする（「置換後の文字列」欄は空白のまま） |
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| 文書中の改行記号がすべて取り除かれて、文書全体がひとつながりとなった |
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| 再度、「検索と置換」ダイアログを呼び出して、その「検索する文字列」欄に「●」、「置換後の文字列」欄に「^P」と入力したうえで、「すべて置換」ボタンをクリックする |
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| 「●」記号が改行（Wordでは段落記号）に置き換わって、オリジナルのPDF文書通りの位置で改行される |
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