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 【第77回】 |
効率よく
2つのシートを比較するには |
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Excelで作成した新旧2つのバージョンのシートを比較するには、通常、2つのシートを同時に画面上に表示させたうえで見比べます。
しかし、両方のシート内容の位置を合わせるために、手作業でそれぞれのシートをスクロールさせるのはかなり面倒です。そこで、Excelにはこういった場合に役立つ、2つのシートを同時にスクロールさせる機能が備わっています。
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| こちらは、ある会の前期時点での会員名簿を記録してあるシートだ |
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| こちらは、同じ会の今期に入ってからの会員名簿を記録してあるシート。だいたい前期のシートと同じ内容だが、新しい会員が増えるなど、微妙に前期とは内容が異なっている |
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| 「ウィンドウ」→「会員名簿_前期.xlsと並べて比較」を選択する |
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| 「ウィンドウの整列」ダイアログで「左右の並べて表示」を選択する |
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| 新旧2つのシートを見比べて、今期名簿にあって前期名簿にない行全体のフォント色を赤に変更する |
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| 2つのシートが1行分ズレているので、これを訂正するため、「並べて比較」ツールバーの「同時にスクロール」ボタンをクリックしてOFFにする |
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| 今期シートを1行分だけスクロールさせて、前期シートと位置を合わせたら、「同時にスクロール」ボタンをクリックしてONにする。以降、「同時にスクロール」ボタンをON/OFFさせながら、両方のシートまたは片方のシートだけをスクロールさせて、比較する |
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