まず、元となるExcelの住所録ですが、そのデータを年賀状ソフトで転用することを考えると、いくつか、注意すべきポイントがあります。
　いちばん大切なのは、1行に1件の宛先を入力するという原則を曲げないことです。また、複数セルを1つのセルにまとめる「セル結合」は表の見栄えを整えるうえでは便利な機能ですが、他のソフトで利用する場合には不都合を起こしますので、利用しないようします。
　あと、住所録の先頭に各列の内容をあらわす見出しを設定しておくと、年賀状ソフトで読み込む際に目安となって便利です。

　「筆まめ」で他ソフトのデータを読み込むには、オープニングメニューから［他住所録の読み込み］を選択します。
　まず、「他の住所録形式の読み込み」ダイアログの最初の画面で、読み込むデータの種類を指定します。もし、Excel以外のソフトで作成したデータを利用したいときには、それぞれのソフトで「CSV形式」で出力しておいたうえで、「筆まめ」で「区切り文字形式テキストファイル（.csv.txt）」を選択します。

　他ソフトのデータを読み込む際にいちばん面倒なのは項目の割り当てですが、あらかじめ「筆まめ」が適当と判断した設定をしてくれていますので、不適当な箇所だけを訂正します。
　また、名前の読みについては、「筆まめ」は他ソフトのデータを読み込む際に自動的にふりがなを振る機能を持っていますので、ここではその機能を用いることにします。「筆まめ」以外の年賀状ソフトに読み込む場合は、あらかじめExcelでPHONETIC関数を用いて、「名前」列のふりがなを表示する「読み」列を設けておくとよいでしょう。