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PCまめ知識

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PCまめ知識side-B【第10回】
自宅でもPowerPointを使いたいが、自宅のパソコンには入っていない!
 

 会社の仕事を自宅に持ち帰ってやることがありませんか? 自宅にパソコンがあれば、WordとExcelはたいてい最初から入っていますので、報告書を書いたり、予算シートを直したりすることは自宅でもできます。しかし、自宅のパソコンにはPowerPointが入っていないことが多いため、プレゼンテーションの作成や確認だけは遅くまで残業してでも会社でやることになります。
 PowerPointは実売で2万数千円もしますので、たまにプレゼンテーションをする程度だと、なかなか購買に踏み切れません。
 そんな場合にオススメしたいのが、マイクロソフト社が無償で公開しているPowerPoint Viewerを利用する方法と、廉価な統合ビジネスソフト「StarSuite 8」を利用する方法です。

 まず、PowerPoint ViewerはPowerPointで作成したプレゼンテーションの表示や印刷を行える閲覧専用ソフトです。内容の編集は一切行えませんが、同僚から送られてきたプレゼンテーションの内容を確認したい、あるいは、翌日の発表に備えてプレゼンテーションの予行練習をやっておきたい、という程度であれば、Viewerで十分です。

 
 
No.1

 

     
     
PowerPoint Viewerをダウンロードするには、Webブラウザを起動して、マイクロソフト社のOfficeのダウンロードセンター(http://office.microsoft.com/OfficeUpdate/)を呼び出し、キーワードとして「viewer」を指定して検索を実行する
 
 
No.2

 

     
     
検索結果の中の「PowerPoint 2003 Viewer」をクリックすると、ダウンロード画面があらわれる。あとは、画面の案内に従って、ダウンロードしてセットアップを行う
 
 
No.3

 

     
     
PowerPoint 2003 Viewer を起動すると、いきなりファイルを開くダイアログが現れるので、PowerPointで作成したプレゼンテーションを指定する
 
 
No.4

 

     
     
プレゼンテーションを開くと、すぐにスライドショーの実行が始まる。そのプレゼンテーションを作成した際の指定に基づいて、スライドが切り替わる(通常はマウスクリック)。右クリックで現れたショートカットメニューを使って、前後のスライドを表示したり、目的のスライドにジャンプしたりも可能だ
 
   内容を閲覧するだけでなく、プレゼンテーションの作成や編集も行いたいという方には、\3,970という驚き価格のオフィスソフト「StarSuite 8」(発売元はソースネクスト社:http://www.sourcenext.com/)がオススメです。
 ワープロ・表計算・プレゼンテーションの三大ソフトからなり、それぞれがWord・Excel・PowerPointときわめてよく似た機能を備えていますので、日頃、MSオフィスを使っている人であれば、違和感なく使いこなせるでしょう。また、それぞれがWord・Excel・PowerPointとのデータの互換性まで実現していますので、会社のPowerPointで作成したプレゼンテーションを自宅のStarSuite 8で加工し、それを再度、会社のPowerPointで仕上げるというように、MSオフィスの代わりとしても使えるところが味噌です。
 
 
No.5

 

     
     
PowerPointで作成したプレゼンテーションをStarSuite 8で開いたところ。機能的にはMSオフィス97相当といったところだ。2000以降で実装された最新機能は使えないが、通常のビジネス文書であれば、そんなに不足は覚えないハズだ
 
 
No.6

 

     
     
プレゼンテーションはほぼPowerPointで作成したイメージ通りに表示されるが、このように1文字だけ次行にはみ出てしまうなど、微妙にオリジナルと異なってしまうケースもあるので、注意しよう
 
 

ワープロ・表計算・プレゼンテーションからなる「StarSuite 8」からプレゼンテーション機能だけを抜き出した製品があらたに「超五感プレゼン〜スタースイート8 Impress〜」(1,980円)として発売されている。
購入したパソコンにWordとExcelが最初からインストールされていて、PowerPointに相当するプレゼン機能だけを廉価に求めたい場合にオススメだ。

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