PCまめ知識

　顧客と折衝に臨む際の資料として、それまでにその顧客とやり取りしたメールの内容をプリントアウトして持参したいことがあります。Outlook Expressには送受信したメールの内容を印刷するコマンドは用意されていますが、その際のフォントサイズや上下左右の余白サイズを設定する機能がどこにも見あたりません。いったい、どこでフォントサイズを設定すればよいのでしょうか。

　印刷時のフォントサイズを指定する方法を説明する前に、まずはOutlook Expressでメール本文の内容を表示するプレビュー欄のフォントサイズを変更する方法から説明しておきましょう。

　プレビュー欄のフォントサイズを大きくすれば、それに合わせて印刷時のフォントサイズも大きくなりそうに思えますが、実際には画面表示時のフォントサイズと印刷時のフォントサイズは連動していません。

　Outlook Expressでメール内容を印刷する際のフォントサイズは、ブラウザのInternet Explorerでのフォントサイズの設定値が反映される仕組みとなっています。これは、Outlook ExpressではInternet Explorerの印刷機能を利用して印刷を行うためです。

　また、印刷時の上下左右の余白幅も同じように、Internet Explorerでの「ページ設定」値がそのまま適用されます。