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PCまめ知識side-B【第47回】 
中国の取引先に
中国語でメールを送りたい
 
 今や、「世界の工場」とも呼ばれる中国のメーカーや工場と取り引きしている会社は全然珍しくありませんが、それに伴い、中国語でメールのやり取りをする必要に迫られるケースが増えています。

 中国語でメールを作成・送信するには、
(1)中国語IMEや中国語フォントを利用できるように準備する
(2)メールソフトの「エンコード」機能で「中国語」を指定する
(3)中国語IMEを用いて、メールの本文を中国語で作成する
といった準備や作業を行います。

 (1)中国語IMEや中国語フォントの準備については環境によって大きな差があります。WindowsXPであれば、入力言語として「中国語」を追加するだけで、中国語用のIMEやフォントを利用できるようになりますので、ここではWindowsXPの場合を説明します。

 
 
No.1

 

     
     

デスクトップ上またはタスクトレイ内にある言語バーを右クリックして「設定」を選択する

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No.2

 

     
     

「テキストサービスと入力言語」ダイアログの「設定」タブの「追加」ボタンをクリックする

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No.3

 

     
     

「入力言語の追加」ダイアログの「入力言語」欄で「中国語(中国)」を選択したうえで、「キーボードレイアウト/入力システム」欄をチェックして、「Chinese (Simplified) - Microsoft Pinyin IME 3.0」を選択する

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No.4

 

     
     

Outlook Expressを起動して、「メールの作成」ボタンをクリック。「メッセージの作成」ウィンドウが開いたら、「宛先」と「件名」を英語で指定する

 
 
No.5

 

     
     

「書式」→「エンコード」→「その他」→「簡体字中国語(GB2312)」を選択する

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No.6

 

     
     

言語バーの「言語」ボタン([JP])をクリックして、「中国語(中国)」を選択する

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No.7

 

     
     

中国語のピンイン(読み)をキー入力すると……

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No.8

 

     
     

自動的にその読みに対応する漢字文字列に変換される。日本語IMEと同じように、適当なタイミングで[スペース]キーを押して変換することもできる。この要領で中国語の本文を入力したら、「送信」ボタンをクリックする

 
   初めての相手に中国語でメールを作成・送信する場合には、送信メールの「宛先」や「差出人」には中国語は使わず、英語だけを記入しておいた方が無難です。中国語の環境では、メールの宛先や件名に中国語を使う方法が普及していないため、受信者側の環境によっては文字化けする可能性があるためです。

 意外と多いのが、送信メールの「差出人」に日本語が使われていて、それが受信者側で文字化けするトラブルです。Outlook Expressではアカウントのプロパティ画面の「全般」タブで差出人の名前を設定できますが、ここに自分の名前や会社名などが日本語で設定してあると、受信者側で文字化けすることがあります。これを避けるために、差出人は「Shimizu」などとローマ字で設定しておきましょう。

 
 
No.9

 

     
     

Outlook Expressのアカウントのプロパティ画面。ユーザー情報の「名前」欄に自分の名前を日本語で設定したまま、中国語でメールを送信すると……

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No.10

 

     
     

受信者側ではこのように文字化けしてしまった。Outlook Expressの場合はメール一覧の中の「送信者」は文字化けする反面、メール一覧の下のメッセージヘッダー部分の「送信者」は文字化けせずに表示するが、受信者側で使っているメールソフトによってはすべて文字化けすることもありうる

   
 
中国から送られてきた中国語メールを受信した場合は、送信時のような特別な操作は必要ない。メール一覧でそのメールを選択するだけで、ビューア欄にメッセージ内容が中国語で表示されるハズだ。
もし、メッセージ内容が全面的に文字化けしていたら、「表示」→「エンコード」→「その他」→「繁体字中国語(GB2312)」を選択する。それで正しく表示されたら、中国側(送信者側)の設定ミス・操作ミスと思われるので、その旨、送信元に連絡してあげてほしい。
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