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PCまめ知識
Outlook ExpressやOutlook2003、Becky! Internet Mailといった多国語に対応しているメールソフトを用いると、中国語メールを作成・送信することができます。
では、Webメールを使っている場合はどうでしょうか？ Webメールの場合も中国語でメールを作成するのに必要な手順は基本的に同じですが、WebメールはInternet ExplorerなどのWebブラウザを用いてメールの作成や受信、閲覧を行う仕組みのため、設定方法がOutlook Expressなどとは大きく異なります。 ポイントは、作成・送信するメールの言語を中国語に変更するのに、Webブラウザの「表示」→「エンコード」を行うのではないという点です。「表示」→「エンコード」コマンドは今表示しているWebページの言語の種類を変更するものであって、作成・送信するメールの言語を設定するものではないからです。Webメールの設定画面を呼び出して、作成・送信するメールの言語の種類を変えてやる必要があります。
ここでは、Webメールの代表として、企業の中でも利用者の多いMSNのHotmailのケースで具体的に説明していきましょう。
Hotmailにログインして、自分の「受信トレイ」を開いているところ。画面右上の「オプション」ボタンをクリックする
「メールオプション」画面があらわれたら、左上の「個人情報」ボタンをクリックする（この画面が表示されず、直接、下の画面があらわれることもある）
「個人情報オプション」画面があらわれたら、「言語」を選択する
MSNをどの言語で利用するかを選択する画面があらわれるので、「簡体中文」を選択して［OK］をクリックする
Hotmailのメニューを含めて、Webページ全体が中国本土で使われている簡体字中国語の表示に切り替わる。画面上部のHotmailメニューの「郵件」（字体は簡体字）ボタンをクリックする
Hotmailの画面に切り替わる。日本語メールの件名や差出人などは文字化けしているが、これは正常な状態だ。新規メールを作成するには、左上の「新建」ボタンをクリックする
新規メールを作成する画面があらわれるので、宛先や件名を英語で入力し、言語バーの「言語」ボタンをクリックして入力言語を中国語（簡体字）に切り替えてから、本文欄に中国語メッセージを入力する。このメールを送信するには、左上の「発送」（字体は簡体字）ボタンをクリックする
上記の手順でHotmailの「言語」を「簡体中文」に変更すると、以降、HotmailにログインするだけでMSNおよびHotmailのページ内容が中国語（簡体字）に切り替わります。中国語しか使わないのであれば、これでもよいでしょうが、通常は日本語のニュースを閲覧したり、日本語でメールのやり取りをしたりするのであれば、言語の設定を「日本語」に戻しておきます。
設定手順自体は中国語（簡体字）に切り替えた場合とまったく同じですが、肝心のボタン名がすべて中国語（簡体字）になっています。そのため、どのボタンをクリックすればよいのか、わからなくなる人も少なくないようですので、再度、図を掲げておきましょう。
Hotmail画面の右上の「選項」（字体は簡体字）ボタンをクリックする
「郵件選項」画面があらわれたら、左上の「個人」（字体は簡体字）ボタンをクリックする（この画面が表示されず、直接、下の画面があらわれることもある）
「個人選項」画面があらわれるので、「語言」（字体は簡体字）を選択する
「日本語」を選択して［確定］」（字体は簡体字）をクリックする
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