「筆まめ」で再利用したいExcelで作成した同窓会名簿

余計なタイトル行や空白行・空白列を削除したうえで、表の先頭に各列の内容をあらわす見出し行を挿入したら、適当な名前で保存する

「筆まめ」のオープニング画面の「他住所録の読み込み」ボタンをクリックする

以降、「他の住所録形式の読み込み」ダイアログで読み込み作業を行う。まずは読み込むファイルの形式として「Microsoft Excel形式ファイル」を選択する

引き続き、読み込むExcelファイルを指定する

Excelファイルのシートが一覧表示されるので、読み込むシートを選択する

「参照レコード」欄の左向き三角ボタンをクリックして、先頭レコードを指定する

Excelで作成した「会員名簿」の列と「筆まめ」の住所録の項目を関連付けする画面が開くので、間違った関連付けになっている「住所２」項目の▽をクリックして、あらわれた「【住所２】への割り付け」ダイアログで正しい項目を選択する

正しく関連付けされた。残りの項目も正しく関連付けされているか確認し、間違った関連付けになっている項目をすべて訂正する

「最初の1件を除外」をチェックする

必要に応じて、「郵便番号の自動処理」と「フリガナ自動入力」をチェックする（Excelシート上で正しい郵便番号と氏名読みが入力されている場合はオフにする）。「開始」ボタンをクリックすると、読み込みを開始する

指定した方法でExcelの「会員名簿」が読み込まれて、新しい住所録が作成された。先頭の住所が「朝来郡」から合併後の「朝来市」に自動的に変換されている（2005年4月に兵庫県朝来郡生野町・和田山町・山東町・朝来町の四町が合併し、朝来市が誕生）