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PCまめ知識
メールソフトのOutlook Expressを用いて、作成したメールを複数の宛先に同報送信する時、「宛先」欄には偉い人順あるいは用件と関係の深い順など、任意の順序で宛先を指定するのが一般的です。 しかし、Outlook Expressでは、送信先をキー入力する代わりに、アドレス帳を呼び出して送信先を選択すると、選択したのとは逆の順に「宛先」欄に送信先が並んでしまうという不都合が起きます。
とくに送信先に年長者の方が含まれている場合など、受け取ったメールの宛先順を見て「失礼なヤツだな」などとマイナス評価される恐れもあります。重要な用件の場合には失礼のない順序できちんと指定するようにしたいものです。
「メッセージの作成」画面でメール本文を入力し、宛先を指定するために「宛先」ボタンをクリックする
「受信者の選択」ダイアログが開くので、左側の連絡先一覧から1人目の宛先を選択して「宛先 ->」ボタンをクリックする(選択した宛先が右側の「メッセージの受信者」欄に移動する)
引き続き、左側の連絡先一覧から2人目の宛先を選択して「宛先 ->」ボタンをクリックする(選択した宛先が右側の「メッセージの受信者」欄に移動する)
さらに、左側の連絡先一覧から3人目の宛先を選択して「宛先 ->」ボタンをクリックする(選択した宛先が右側の「メッセージの受信者」欄に移動する)。最後に「OK」ボタンをクリックして、同ダイアログを閉じる
「メッセージの作成」画面の「宛先」欄に選択した宛先が入力されているが、選択したのとは逆の並び順になっている
「宛先」欄に入力されている1つ1つの宛先をカット&ペイストして、並び順を訂正しても構いませんが、宛先が4件・5件…と多い場合にはそれも面倒です。
実は、「受信者の選択」ダイアログを再度呼び出すだけで、「宛先」欄の複数の宛先の並び順を元通りに直すことができます。 なんともトリッキーな方法ですが、2クリックで直すことができますので、覚えておくと便利です。
再度、「メッセージの作成」画面の「宛先」ボタンをクリックする
「OK」ボタンをクリックして、同ダイアログを閉じる
「メッセージの作成」画面の「宛先」欄の複数の宛先の並び順が選択した順通りになっている
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