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 【第70回】 |
郵便番号から住所に変換したところ、
住所が合併前の古い表記のままだ！
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Excelやフリーのアドレス帳ソフトなどを用いて住所録を作成する際、MS-IMEの郵便番号変換機能を利用すると、郵便番号から宛先の住所に変換することができますので、住所の入力が楽になります。
しかし、ここ数年、国の施策に基づいて、日本全国で市町村の合併が相次いで行われてきたため、折角、郵便番号から住所に変換できても、合併前の古い表記のままであることがあります。
そこで、MS-IMEの開発元であるマイクロソフト社では年に1回ほど、最新のデータに更新した新しい郵便番号辞書を公開しています。
郵便番号辞書を用いた郵便番号→住所の変換方法、郵便番号辞書の更新方法、更新前後でどう変わるかを紹介しましょう。 |
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| まず、MS-IMEで郵便番号から住所に変換するには、言語バー（またはMS-IMEツールバー）の「変換モード」ボタンをクリックして、「人名/地名」に変更する |
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| その後、郵便番号を「227-0036」というようにハイフンで区切った形式で入力して変換操作を行うと…… |
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| 変換候補として、入力した郵便番号「227-0036」に相当する住所が表示される |
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| 一方、「424-0007」と入力して変換操作を行うと…… |
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| 静岡県清水市は2003年4月に「静岡市」に編入されて、さらに2005年4月には静岡市の政令市（区制）移行に伴い「静岡市清水区」となっているのに、変換候補は2003年3月以前の「清水市」のまま |
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| IMEのバージョン |
更新プログラム |
辞書の内容 |
| MS-IME2003 |
2005年12月版 |
2005年10月31日現在 |
| MS-IME2002（WindowsXP用） |
2005年12月版 |
2005年10月31日現在 |
| MS-IME2002（OfficeXP用） |
2005年12月版 |
2005年10月31日現在 |
| MS-IME2000（Windows2000用） |
2004年11月版 |
2004年9月30日現在 |
| MS-IME2000（WindowsMe用） |
2003年11月版 |
2003年4月11日現在 |
| MS-IME2000（Office2000用） |
2003年11月版 |
2003年4月11日現在 |
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| MS-IME2003以外はそれぞれ該当するバージョンの更新プログラムをダウンロードして、実行する。同じバージョンでも、Windowsに添付していた郵便番号辞書とOfficeに添付していた郵便番号辞書では更新プログラムが別となっているので、注意されたい |
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| ダウンロードした更新プログラムをダブルクリックして、実行する |
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| 「使用許諾契約」に同意する旨を選択するだけで、郵便番号辞書の内容が更新される |
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| 先ほどと同じように、「424-0007」と入力して変換操作を行うと…… |
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| 最新表記の「静岡市清水区」という変換候補が表示される |
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