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 【第81回】 |
Word2007/Excel2007で作成された文書を
旧バージョンで開くには |
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2007年1月末に、Word2007やExcel2007など、Officeソフトの新バージョン「2007」がリリースされました。Office2007はさまざまな特長を持っていますが、ファイル形式が一新されたこともそのひとつです。
しかし、企業内にはOffice2007はまだ本格的に普及していませんし、これから数年の間は新旧バージョンが混在することとなります。そこで、そういった環境でWord2007やExcel2007などで作成した文書を配布する場合には、新しいファイル形式のままではなく、旧バージョンと同様のファイル形式を指定して保存する必要があります。
では、逆に、Word2003などを使っている人が新しいWord2007形式の文書ファイルを受け取った場合はどうすればよいでしょうか？
その文書ファイルを作った人に対して「こちらはWord2003を使っているので、Word2003形式で保存して送り直して欲しい」旨を依頼できればよいのですが、様々な理由からそれが難しい場合もあるでしょう。
そんな場合には、マイクロソフト社のサイトから「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」をダウンロードして、セットアップします。以降、Office2000/XP/2003の旧バージョンで2007形式の文書ファイルの読み書きができるようになります。 |
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| Word2003でWord2007形式の文書ファイルを開こうとしても、「ファイルを開く」ダイアログに一覧表示されない |
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| 「ファイルの種類」欄を「すべてのファイル」に変更すると、Word2007で作成した文書が表示されるので、選択して「開く」を選択すると…… |
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| 「ファイルの変換」ダイアログがあらわれるが、文字化けした状態で正常に読み取れない |
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| マイクロソフト社の「ダウンロードセンター」のページで「互換機能パック」というキーワードで検索して、「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」のWebページを開く。同互換機能パックをダウンロードして、案内に従って、インストールする |
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| Word2003でWord2007形式の文書ファイルを開こうとしても、やはり「ファイルを開く」ダイアログに一覧表示されない |
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| 「ファイルの種類」欄を「すべてのファイル」に変更すると、Word2007で作成した文書が表示されるので、選択して開くと…… |
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| 警告のダイアログがあらわれたら、「OK」をクリックする |
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| Word2003でWord2007形式の文書ファイルが開いた |
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| こちらはExcelの場合。「ファイルを開く」ダイアログを開くと、Excel2007形式の文書ファイルも一覧表示されるので、選択して開くと…… |
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| 警告のダイアログがあらわれたら、「OK」をクリックする |
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Excel2003まではシートサイズが65,536行までだったが、2007では100万行まで拡張されている。そのため、65,536行を超える表が作成されているExcel2007形式のファイルをExcel2003で開くと、「読み取り専用」となったうえで、65,536行を超えるデータは削除される。
このように、2007の新機能を利用した文書だと、旧バージョンで開けても編集上の制約がある場合がある |
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