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PCまめ知識side-B【第86回】
外出先のPCでお手軽に
文書作成や集計を行うには
 

 出張先で急遽、報告書を作成しないといけなくなり、ネットカフェに入ってみたが、ワープロソフトがインストールされていない、あるいは、展示会会場にあるPCで来場者数を記録・集計したいが、エクセルが入っていない―このように、勝手にソフトをインストールすることが許されていない場面に遭遇したら、これまではお手上げでした。
 しかし、最近、アプリケーションをPCにインストールする代わりに、ネット上からダウンロードして実行するサービスが登場しました。高速なブロードバンド環境の普及もあり、これからのアプリケーションの利用形態の1つとしておおいに注目を集めています。

 そんなサービスのひとつとして、Googleが提供している「Google Docs & Spreadsheets」を紹介しましょう。Webブラウザ上でワープロ機能と表計算機能が可能となるサービスで、Googleのアカウントさえ持っていれば、誰でも無償で利用できます。
 使い慣れたOfficeソフトと比べると、その機能や使い勝手の面ではまだ発展途上の感は否めませんが、WordやExcelとのデータの互換性があるうえに、作成したデータをWeb上の自分専用の領域に保存しておける、作成したデータをWeb上で公開できる、複数人で共同して文書の編集を行えるなど、Webサービスならではの特長も持っています。

 
 
No.1
     
     
Googleトップページの「more」をクリックして、「Googleのツール」中にある「Google Docs & Spreadsheets」をクリックする
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No.2
     
     
Googleアカウントを未入手なら、「Googleアカウントを作成する」をクリックする
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No.3
     
     
適当なメールアドレス(架空のものはNG)やパスワードなどを入力して、新しいアカウントを申請する
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No.4
     
     
入力したメールアドレス宛てに確認メールが送られてくる
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No.5
     
     
メール中に記載されていたURLをクリックすると、アカウントが開設される
 
 
No.6
     
     
アカウント申請時に入力したメールアドレスとパスワードを入力して、「ログイン」する
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No.7
     
     
「Google Docs & Spreadsheets」のメイン画面が開く。新規に文書や集計表を作成するには、「新規」メニューから選択する
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No.8
     
     
「文書」の編集画面。画面上部の「編集」や「挿入」といったタブをクリックすると、その下のツールバーの内容が入れ替わるので、そのボタンを使って文書の編集や装飾を行う。画像の挿入や表の作成も行える
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No.9
     
     
WordやExcelで作成してPCに保存してある文書を再編集したり閲覧したりするには、「アップロード」ボタンをクリックする
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No.10
     
     
アップロードする文書ファイルを指定して、「ファイルをアップロード」をクリックする
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No.11
     
     
Excelで作成したブックがアップロードされて、編集状態となる。ほぼオリジナル通りのレイアウトだし、Excelで設定した数式もそのまま有効だ
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